詳細信息

操作注意事項

• 企業(yè)地址簿導入文件的準備，一般使用Outlook的導出地址薄功能直接導出即可，文件名為“*.csv”。
• 切忌直接將普通Excel文件修改文件后綴名為“*.csv”，作為導入文件來使用。
• 如果導入過程中出現(xiàn)問題，使用記事本等文本編輯器打開CSV文件，檢查文件格式是否正確。
• 嘗試將有問題的地址薄文件，使用Excel重新以CSV（逗號分隔文件）格式保存，或者直接使用文本編輯器編輯保存后，再通過WebMail進行導入。

常見問題分析

• 按照 CSV（逗號分隔文件）格式，只能保存活動工作表中的單元格所顯示的文本和數(shù)值。工作表中所有的數(shù)據(jù)行和字符都將保存。數(shù)據(jù)列以逗號分隔，每一行數(shù)據(jù)都以回車符結束。如果單元格中包含逗號，則該單元格中的內容以雙引號括起。
• 如果單元格顯示的是公式而不是數(shù)值，該公式將轉換為文本方式。所有格式、圖形、對象和工作表的其他內容將全部丟失。
• 如果工作簿中包含類似于版權符號之類的特殊字符，而且又將在運行其他操作系統(tǒng)的計算機上使用轉換后的文件，請將工作薄保存為適用于目標系統(tǒng)的文本文件。
  例如，如果正在運行 Windows 操作系統(tǒng)而希望在 Macintosh 機上使用該文本文件，請按照 CSV（Macintosh）的格式保存該文件。如果正在使用 Macintosh 機而希望在運行 Windows 或 Windows NT 操作系統(tǒng)的計算機上使用該文本文件，請將該文件保存為 CSV（Windows）格式的文件。

CSV文件樣例

 姓名,電子郵件地址,住宅所在街道,住宅所在城市,住宅所在地的郵政編碼,
住宅所在省/自治區(qū),住宅所在國家/地區(qū),住宅電話,公司所在街道,公司所在城市,
公司所在地的郵政編碼,公司所在省/自治區(qū),公司所在國家/地區(qū),業(yè)務電話,公司,職務

test1,test1@hichina.com,,,,,,,,,,,,,,
test2,test2@hichina.com,,,,,,,,,,,,,,
test3,test3@hichina.com,,,,,,,,,,,,,, 

注：在Windows中雙擊打開CSV文件默認使用Excel。如果希望使用文本編輯器打開文件，按照如下步驟操作。

1. 選中CSV格式的文件，單擊鼠標右鍵。
2. 在打開方式中選擇使用記事本（Notepad.exe）來打開。